Nachdem unsere Mitgliederverwaltung in Form von Helga und Reinhard Cesko, sich nach jahrelanger und bravourös getätigter Administration unserer Vereinsmitglieder, sich langsam von dieser Aufgabe zurück ziehen, folgt ein neuer Weg.
Man kann Helga und Reinhard für diese leider wenig wahrnehmbare, jedoch sehr arbeitsintensive und wichtige Aufgabe im Verein nicht genug DANKEN!!!
Der neue Weg ist eine zeitgerechte, webbasierte Mitgliederverwaltung. Wir habe uns hierbei für das österreichische Startup "Vereinsplaner" entschieden. Die Software kann bereits viel, der Service ist ausgezeichnet und wir sind zuversichtlich, das sich vereinsplaner.at sowie auch wir in diesem Bereich gut entwickeln werden und in Zukunft eine Menge an Aufwand und Kosten bei der Mitglieder Administration wegfällt.
Die Vorteile für unseren Verein sind:
Wir haben die Daten der Vereinsmitglieder an einem Ort, sicher und zentral gespeichert. (keine Speichersilos!)
Die Vorschreibung des Mitgliedsbeitrages erfolgt automatisch per E-Mail. Heuer für den WSV, kommendes Jahr für den WSV und den ÖSV. Auch Vorschreibungen für Unkostenbeiträge wie etwa den der Funktionsgymnastik werden automatisiert versandt.
Der Aufwand der Mitgliederverwaltung kann im Verein aufgeteilt werden. Die dazu notwendigen Rechte werden bei Bedarf zielgerecht und streng reglementiert verteilt.
Die Daten der Mitglieder können von den Mitgliedern selbst gepflegt werden in dem sie die Vereinsplaner App verwenden. Eine Einladung zur App erfolgt automatisiert.
Um unser Vorhaben zu realisieren, benötigen wir in erster Linie die E-Mail Adresse unserer Mitglieder.
Des Weiteren haben wir unsere Datenschutzrichtlinien aktualisiert. Für die Inhalte der Datenschutzrichtlinien benötigen wir ihre Zustimmung. Optional erheben wir auch die Telefonnummer unserer Mitglieder was uns eventuelle kurze Rückfragen erleichtert.
Die neu eingehobenen Mitgliederdaten werden mit unseren bestehenden Daten abgeglichen.
Falls Sie uns ihre Daten nicht neu übermitteln gehen Sie dem WSV NICHT verloren!
Falls Sie über KEINE E-Mail Adresse verfügen bekommen Sie die Vorschreibung des Mitgliedsbeitrages per Post.
Folglich bitten wir ALLE MITGLIEDER falls irgendwie möglich, sich für den WSV ONLINE NEU ANZUMELDEN und Ihre E-Mail Adresse anzugeben.
Falls Sie sich am Computer nicht zurecht finden und/oder keine E-Mail haben, bitten Sie jemanden aus der nahen Verwandtschaft das online Formular für Sie auszufüllen und eine E-Mail Adresse zur Verfügung zu stellen über welche die Vorschreibung des Mitgliedsbeitrags den Weg zu Ihnen findet.
DANKE für Ihre Mitarbeit!
Ihr Vorstand des WSV Volksbank Altaussee
Comments